皆さん、こんにちは。かどぅーこと、門沢です。最近、「情報収集って、こんなに時間かかるものだったっけ？」とふと思ったんです。複数のサイトを巡回して、重要そうな記事を読んで、気がつけば結構な時間が経っていたなんて経験はだれしもあるはず！？

そこで、「AI活用したら、もっと効率化できるんじゃないかな？？」そんな課題感から、Google Apps Scriptを使った自動ニュース要約システムを作ってみました。今日はその作り方と効果について、同じような悩みを持つビジネスパーソンの皆さんとシェアしたいと思います。

情報収集の「あるある」な悩み

まず、皆さんはこんな経験ありませんか？

  • 毎朝の情報収集で貴重な朝時間が消える
  • 複数のニュースサイトを巡回するのが面倒で、結局サボってしまう
  • 重要な業界動向を見逃して、会議で「あ、それ知らなかった…」となる
  • 情報収集に追われて、本来やるべき業務に集中できない

最新ニュースやトレンドを抑えておくことは大事だと頭で理解してても、ついつい後回しに。「もっと戦略的な業務に時間を使いたいのに」と思ったことが何度もありました。

Googleアラート×Google Apps Scriptで完全自動化

そこで考えたのが、情報収集の完全自動化です。システムの仕組みはシンプル。関心のあるキーワードを設定しておくと、24時間自動で関連記事を収集し、AIが各記事を200文字程度で要約。見やすいカード形式で整理したメールが、毎朝指定した時間に届きます。

使っている技術は：

  • Google Apps Script（無料）
  • Gemini AI API（実質無料※）
  • Google Gmail（無料）

※月間の一般的な使用量なら、Gemini APIの無料枠で十分です。

実際に導入してみて分かった3つの変化

1. 時間効率の劇的改善

Before： 毎日30分の情報収集
After： 5分のメールチェックのみ

これだけで月約10時間の節約。時給換算すると、かなりの価値になります。浮いた時間を顧客対応や戦略立案に回せるようになりました。

2. 情報の見逃しがゼロに

人間だと「今日は忙しいから明日にしよう」となりがちですが、システムは24時間休まず監視。重要なニュースを見逃すリスクがなくなりました。AIによる200文字要約で、短時間で記事の要点を把握できるのも助かってます。詳しく知りたい記事だけ元リンクから読めばOK。

3. 心理的負担の軽減

「今日も情報収集しなくちゃ」というプレッシャーから解放されました。通勤時間にメールをサッと確認するだけで済むので、朝の時間に余裕ができた感じです。

改善結果サマリー

情報収集の所要時間 毎日30分 → 5分（83%削減）
月間の節約時間 約10時間
年間の節約時間 約120時間
情報の見逃し 24時間自動監視でゼロに
導入コスト 基本無料（Google環境内で完結）

システムの仕組み：4ステップで自動化

このシステム、どんな風に動いているかざっくり説明すると：

  • Step1：Google Alertsでキーワード監視 — 「人事評価」「競合分析」「DX推進」など、関心キーワードでGoogle AlertsをRSS形式で設定。
  • Step2：記事の自動収集 — Google Apps Scriptが定期実行され、RSSフィードから最新記事を取得。キーワードごとに最新10記事まで。
  • Step3：AIによる要約処理 — Gemini AI APIで各記事を200文字程度に要約。結論や重要ポイントに絞って整理。
  • Step4：見やすいメール配信 — 要約記事をカード形式で整理し、HTMLメールで配信。スマホでも見やすいデザインです。
自分の場合は、毎日12時ころにメールが届くようにしています。各記事がカード形式で整理され、要約とリンクがセット。気になる記事だけ詳細を読めばOKです。

導入は意外と簡単：30分で完了

「技術的なことはちょっと…」と思う方もいるかもしれませんが、実は設定は驚くほど簡単です。

Step1：Google Alertsの設定（5分）

  • Google Alertsにアクセス
  • キーワードを入力
  • 配信形式を「RSS」に設定
  • 登録したいキーワードの数だけ、1〜3を繰り返し

Step2：Google Apps Scriptの設定（15分）

  • Google Apps Scriptにアクセス（スタンドアロン型で作成します）
  • コードをコピペ（元記事のnoteに掲載しています）
  • Gemini API KEYを設定（無料取得可能）
  • 送信先メールアドレスを入力

Step3：自動実行の設定（5分）

  • 実行トリガーを「任意の時間」に設定
  • テスト実行で動作確認
  • 完了！

プログラミング未経験でも、手順通りに進めれば30分程度で完了できると思います。

想定される質問

Q：費用はかかりますか？
A：基本無料です。Google Apps ScriptとGmailは完全無料。Gemini AI APIも月間100記事程度の要約なら無料枠で十分です。

Q：プログラミング知識は必要？
A：不要です。コードのコピペと簡単な設定だけ。手順書通りに進めれば誰でもできます。

Q：どんな情報でも監視できる？
A：Googleで検索できる内容なら基本的にOK。企業名、技術用語、業界トレンドなど自由に設定可能です。

Q：セキュリティは大丈夫？
A：Google環境内で完結するので安全です。外部サーバーは使いません。

AIで効率化して、もっと色んな仕事をやれる！

毎日30分 × 年間240営業日 = 年120時間

この時間を戦略立案、顧客対応、チームマネジメントに使えたら、どれだけの価値が生まれるでしょうか？

情報収集は大切ですが、それ自体が目的じゃない。収集した情報をいかに活用して成果を出すかが本質だと思います。

このシステムが一人でも多くの方の情報収集を自動化し、もっと付加価値の高い業務に集中できる環境を作れたら嬉しい限りです！

この記事で紹介しているシステムのGoogle Apps Scriptコード（コピペで使えます）は、以下のnote記事に掲載しています。
noteで全文とコードを見る →

※ この記事は note（門沢 宏征） からの転載です。